Mikro ERP’de Yapay Zeka Analizi ve Entegrasyon | OzBI

OzBI, lokalde çalışan Mikro ERP veritabanınıza salt okunur şekilde bağlanır. Satış, stok veya cari verileriniz hakkında Türkçe doğal dilde soru sorabilir; yanıtları doğrudan Mikro veritabanındaki bilgilere dayanarak alabilirsiniz.

Mikro kullanan KOBİ'lerde gördüğümüz tablo şu: ERP'de yıllarca birikim yapmış veri var. Ama bu veriye ulaşmak için ya muhasebeden rapor isteniyor, ya teknik bir kişiden çalışma yapması, yada eldeki veriler Excel'e dökülüp ChatGPT'ye atılıyor. Üçü de sürdürülebilir değil.

Mikro ERP Neden Bu Kadar Yaygın?

Mikro Yazılım, özellikle ticaret, lojistik ve üretim sektörlerindeki KOBİ'ler arasında Türkiye'nin en köklü ERP platformlarından biri. Muhasebe entegrasyonu, cari takip ve stok yönetimi açısından on yıllarca kurumsal verinin deposuna dönüşmüş. Sorun şu: Bu veriyi analiz etmek için Mikro'nun yerleşik raporlama araçları ya kısıtlı, ya da kullanıcının teknik bilgisi raporları yaplandırmaya yetmiyor.

Sonuç: Karar vericiler, veriye bağlı kalmak yerine sezgiyle yönetiyor.

Neden Excel + ChatGPT Kalıcı Çözüm Değil?

Mikro'dan dışa aktarılan Excel dosyasını ChatGPT'ye yükleyip analiz istemek kulaktan kulağa yaygınlaşmış bir yöntem. Pratikte şu sorunları barındırıyor:

• ChatGPT büyük veri setlerinde satır okuma hatası yapabiliyor
• Aynı soruyu farklı şekillerde sormak farklı sonuçlar doğuruyor; tutarsızlık var
• Her hafta aynı işlemi elle tekrarlamak gerekiyor; otomasyon yok
• Veri dışa aktarımı şirkete göre KVKK riski taşıyabiliyor

Bu kırılma noktalarının detaylı analizi için: ERP Verisi ChatGPT'ye Atılır mı? Excel Yönteminin 4 Kritik Sorunu

OzBI + Mikro Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

OzBI, Mikro ERP'nin SQL tabanlı veritabanına yalnızca okuma yetkisiyle bağlanır. Excel aktarma yok, API entegrasyonu yok, IT projesi yok. Bağlantı kurulduktan sonra OzBI'a Türkçe soru sorabilirsiniz ve sistem doğrudan veritabanından cevap üretir. Daha net sonuçlar için Doğru Soru Sorma Rehberi’ndeki örneklere göz atabilirsiniz. OzBI, mikro ERP veritabanınızdaki bilgilere göre yanıt üretir. Sonuçların kapsamı veri ve sorunun açıklığına bağlıdır; önemli kararlar öncesinde ilgili kayıtları kontrol edin.

Bağlantı Kurulumu

Kurulum tek seferlik. Mikro ERP sunucu adresi, veritabanı adı ve yetkilendirilmiş bir kullanıcı bilgisi yeterli. Kurulum için OzBI ekibi eşlik ediyor. Adım adım yönergeler için Mikro ERP Bağlantısı ve YZ Yapılandırması belgesine bakabilirsiniz.

Hangi Verilere Ulaşırsınız?

OzBI, Mikro veritabanında bağlantı kullanıcısının okuma izni bulunan ve asistan için yapılandırılmış tablolardaki verileri sorgulayabilir. Erişilebilir alanlar, veritabanı izinlerine ve kurulum yapılandırmasına bağlıdır.

• Satış ve sipariş hareketleri
• Stok giriş-çıkış ve envanter durumu
• Cari hesap bakiyeleri ve tahsilat süreleri
• Ürün ve kategori bazında kar marjı
• Personel ve şube bazında performans

Mikro ERP’de sorabileceğiniz örnek sorular

Aşağıdaki sorular, Mikro veritabanınızdaki kayıtlar ve bağlantı izinleri uygunsa OzBI ile inceleyebileceğiniz örneklerdir. Gerçek sonuçlar veri yapınıza ve seçtiğiniz tarih aralığına göre değişir.

• “Bu ay müşteri gruplarına göre satış toplamlarını karşılaştırır mısın?”
• “Vadesi geçmiş bakiyeleri cari bazında listeler misin?”
• “Son 90 günde hareket görmeyen stok kalemlerini gösterebilir misin?”
• “Geçen çeyreğe göre satış temsilcilerinin satış tutarları nasıl değişti?”

Mikro Kullananların Sık Sorduğu: "Power BI kullanmayı denedik, neden olmadı?"

Power BI veya benzeri BI araçları için veri modeli kurulması gerekir. Bu; IT kaynağı ve veri mühendisi demek. Araç öğrenmek zaman alır, sorgular sorularla değil tıklamalarla yapılır. Her yeni soru için modeli güncelleme ihtiyacı doğabilir.

OzBI'da veri modeli OzBI tarafından yönetilir. Kullanıcı yalnızca sorusunu Türkçe yazıyor.

Mikro ERP'li benzer bir iş modelinde yapılan ROI hesabını görmek isterseniz: ERP Raporlama Maliyetinizi Hesaplayın

Sonuç

Mikro ERP verilerinizle doğal dilde sorular üzerinden çalışmaya başlayabilirsiniz. Kullanılabilecek veri alanları ve yanıtların kapsamı, bağlantı izinlerinize ve yapılandırmanıza bağlıdır. Mikro ERP raporlama akışınızı kendi verinizle değerlendirmek için bizimle iletişime geçin.