Logo ve Mikro ERP'ye Ne Sorsam İşimi Geliştirir? Yöneticiler İçin Pratik Rehber

Logo ve Mikro ERP kullanan işletmelerde yılların birikimi olan veri vardır: satış kayıtları, stok hareketleri, cari hesaplar, üretim emirleri, faturalar. Ancak bu veri çoğu zaman kullanılmayan bir arşiv gibi durur; çünkü kimse hangi soruyu, nasıl sorması gerektiğini net bilmez.

ERP genellikle sadece işlem yapmak için kullanılır: fatura kesmek, sipariş girmek, ödeme kaydetmek. Veriden içgörü üretmek ise çoğu zaman muhasebeden rapor istemek ya da IT'den özel sorgu yazdırmak anlamına gelir. Bu da günler, hatta haftalar sürer ve çoğu zaman hiç yapılmaz.

OzBI bu noktada devreye girer: Logo ve Mikro ERP veritabanınıza doğrudan bağlanarak, doğal dille sorduğunuz soruları gerçek zamanlı yanıtlara dönüştürür. Teknik ekip gerekmez, Excel'e aktarma yok. Peki bu sisteme ne sormalı?

Aşağıda, departman bazlı ve Logo/Mikro modüllerinde doğrudan karşılığı olan, işinizi gerçekten geliştirecek 28 soruyu bulacaksınız.

Satış ve Ticaret Müdürü İçin Sorular

Satış tarafındaki en büyük körlük, neyin neden çalışıp neyin neden çalışmadığını görememektir. ERP'deki veri bu soruların cevabını biliyor — sormak yeterli.

1. Geçen ay en çok ciro yapan 10 müşterim kim, bu ay nasıl gidiyorlar?

Cari ve satış modüllerinden müşteri bazlı ciro ve trend takibi.

2. Son 3 ayda kaybettiğim müşteri var mı? Son siparişleri ne zamandı?

Belirli bir süredir sipariş vermeyen müşterilerin tespiti.

3. Hangi ürün grubunda kar marjım en düşük?

Stok maliyeti ve satış fiyatı karşılaştırmasıyla ürün grubu bazlı karlılık.

4. Bu çeyrekte hedefimin yüzde kaçındayım? Kalan ayları kapatmak için ne kadar satış gerekiyor?

Gerçekleşen ciro + hedef karşılaştırması ve kalan hedef hesabı.

5. Hangi satış temsilcisi hedefinin altında, kim üstünde?

Temsilci bazlı performans ve hedef gerçekleşme oranları.

6. En çok iade aldığım ürünler hangileri ve iade nedenleri neler?

İade kayıtlarından ürün ve neden bazlı analiz.

7. Mevsimsel satış trendim nedir? Geçen yılın aynı dönemine göre nasılım?

Aylık/yıllık dönemsel karşılaştırmalarla sezon etkisi analizi.

Finans ve Muhasebe İçin Sorular

Finans tarafı ERP'yi en yoğun kullanan gruptur; ancak çoğu zaman sadece rapor üretmekle sınırlı kalır. Aşağıdaki sorular, muhasebe verisini stratejik karara dönüştürmek için tasarlandı.

8. Şu anda vadesi geçmiş alacaklarım toplam ne kadar ve hangi müşterilerden geliyor?

Cari ve alacak yaşlandırma tablolarından detaylı kırılım.

9. Önümüzdeki 30 günde beklenen nakit girişim ve çıkışım ne?

Vadeli alacak ve borçların birleştirilmesiyle 30 günlük nakit projeksiyonu.